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电子档案管理系统

 

电子档案管理系统是以社会保险业务为基础,建立档案管理平台。系统将以高效率的信息化档案业务管理、高可靠的信息资源服务为宗旨,以建立档案信息化综合管理平台为重点,以满足档案管理者和档案利用者需求为目标,基于档案智能检索技术和电子化管理技术,实现社会保险档案信息资源的共享和档案管理现代化。系统本着数据向上集中、服务向下延伸原则,在将社会保险档案信息集中存储管理的基础上,更好的为参保人员服务。
一、 系统建设思路
1.建立从档案信息的收集、整理、管理到利用的档案综合管理系统,并符合社保经办服务需求;
2.建设通用接口,实现与业务经办、OA等系统的接口,在每个归档周期内通过接口实现归档信息的自动采集,减少录入工作量;
3.档案人员利用本系统实现档案管理流程的全程电子化;
4.通过该项目建设,统一下属单位进馆移交的标准,提高进馆的标准化及效率;
5.建立相应的档案信息化管理的各项标准、规范体系,建立起社保档案管理的集中管理、实时查询、开放利用、数据统一的档案信息化管理模式。
二、 系统架构设计
电子档案管理系统除具有基本的档案管理功能外,还将与其他相关系统建立数据接口,以保证档案管理工作流程的完整性,系统建设本着统一规划、统一标准的原则进行,采用B/S/S模式,应用组件化、面向对象的设计理念。
电子档案管理系统总体架构分为基础支撑层、数据资源层、数据接口层、系统应用层,并整体遵循相关标准规范与管理制度体系以及安全与运行保障体系。
三、 系统应用效果
电子档案管理系统的应用将为支撑社会保险档案管理的高效运作,打造协同办公平台,提高工作效率,更好地为决策服务;实现管理流程规范化,强化管控职能;适应现代管理,引入先进理念,全面提升管理水平,对社保档案进行有效管理,推进社保档案管理迈上一个新的台阶。